Referent:in im Leitungsstab des Vorstandsvorsitzenden (w/m/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Berlin

Unsere Mission

Im Team der Stabsleitung des Vorstandvorsitzenden sorgen wir dafür, dass die Leitung der Technologiestiftung Berlin reibungslos arbeiten kann. Unser Team kümmert sich um die Gesamtsteuerung der Stiftung und arbeitet an der Weiterentwicklung und Umsetzung der Stiftungsstrategie. Dafür bereiten wir Gremiensitzungen vor, stimmen uns mit Zuwendungsgeber:innen und Stakeholdern aus Politik, Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft und Stadtgesellschaft ab, koordinieren interne und externe Termine und unterstützen bei der Projektsteuerung.

Unser Team

Für das Team des Leitungsstabs des Vorstandsvorsitzenden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Referent:in. Die Stelle ist in Vollzeit und Teilzeit möglich (mindestens 32 Stunden pro Woche).

Das sind deine Aufgaben:

Du wirkst aktiv an der Gesamtsteuerung der Stiftung sowie an der Weiterentwicklung und Umsetzung der Stiftungsstrategie mit.
Du bist verantwortlich für die umfassende Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen. Hierfür erstellst du in enger Abstimmung mit den Fachbereichen fristgerecht die relevanten Unterlagen und Protokolle.
Du erstellst eigenständig fundierte Konzepte, aussagekräftige Präsentationen und detaillierte Berichte.
Du bereitest Termine und Vorträge professionell vor.
Du unterstützt die Planung und das Erfolgscontrolling von Projekten in enger Abstimmung mit der Stabsleitung und dem Vorstandsvorsitzenden.
Du stimmst dich effektiv mit Zuwendungsgeber:innen und Stakeholder:innen ab.

Was du mitbringst:

Du hast ein weiterführendes, einschlägiges Hochschulstudium in einem für die ausgeschriebene Aufgabe relevanten Feld oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten. Bestenfalls bringst Du Expertise in den Bereichen Verwaltung, Politik oder der Rechtswissenschaften mit.
Du hast bereist erste Arbeitserfahrungen gesammelt in einem Verband, im gemeinnützigen Bereich oder im Öffentlichen Dienst.
Du kannst dich schnell auf unterschiedliche Stakeholder:innen einstellen und zählst eine klare sowie wertschätzende Kommunikation zu deinen Stärken.
Du bringst ein ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen mit und behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn die Fristen einmal enger getaktet sind.
Du hast ein nachweisliches Interesse an digitalen Technologien und hast einen breiten Blick für Digitalität in unterschiedlichen Branchen wie Verwaltung, Kultur, Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Stadtgesellschaft.
Du kannst komplexe Zusammenhänge für unterschiedliche Zielgruppen verständlich aufbereiten.
Du bist ein:e Teamplayer:in mit lösungsorientierter, anpackender Arbeitsweise.

Was wir dir bieten:

Viel Freiraum, um eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
Eine sinnvolle Tätigkeit in einer Organisation, die digitales Engagement, Stadtentwicklung und die Verwaltungsdigitalisierung in Berlin voranbringt
Agile Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (60/40)
Faire Bezahlung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen des Tarifvertrags (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 12
30 Urlaubstage im Jahr plus den 24. & 31.12. als arbeitsfreie Tage
Kostenfreies Sportangebot von Urban Sports Club, 17,76 € Zuschuss zum ÖPNV, Bikeleasing, betriebliche Altersvorsorge sowie 40,- € Zuschuss zum VL-Sparen

Unsere Grundsätze

Bei Bewerbungen zählen für uns Leistung und Persönlichkeit, unabhängig von Alter, Nationalität, Herkunft, Geschlechtsidentität, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung.
Du bringst nicht alle Anforderungen für die Stelle mit? Bewirb dich trotzdem! Für uns sind deine Persönlichkeit und die Motivation ebenso wichtig wie dein Lebenslauf.

Weitere Informationen

Du willst die Digitalisierung zum Wohl aller gestalten und gemeinsam mit uns daran arbeiten, dass Berlin noch offener, lebenswerter und nachhaltiger wird? Die Technologiestiftung Berlin und das Team der Stabsleitung des Vorstandsvorsitzenden freuen sich auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Mindestens deinen CV und ein Motivationsschreiben).

Wenn du in der Zwischenzeit mehr über uns erfahren willst: Auf unserem Blog berichten wir, an welchen Themen wir aktuell arbeiten.

Für deine weiteren Fragen

Ansprechperson ist Jacob Bosholm, Rückfragen kannst Du an bewerbung@ts.berlin richten.

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Über uns

Die Technologiestiftung Berlin ist eine unabhängige und gemeinnützige Stiftung. Wir arbeiten für ein lebenswertes, smartes Berlin und eine lebendige, transparente Stadtgesellschaft. Mit digitalen Tools und smarten Lösungen tragen wir aktiv dazu bei, dass Berlin offen, nachhaltig und effizient wird. Viele unserer Projekte sind Leuchttürme, die beispielhaft die Chancen der Digitalisierung zeigen, digitale Bildung befördern und Berlin über die Stadtgrenzen hinaus profilieren.

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Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns über Dein Interesse an der Technologiestiftung Berlin. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an bewerbung@ts.berlin.