Unsere Mission

Neue Technologien prägen die Zukunft der Städte. Die Technologiestiftung trägt bei, Berlin zu einem herausragenden Standort in ausgewählten Technologiegebieten zu entwickeln. Wir schaffen Transparenz, welche Technologien für Berlins Zukunft wichtig sind oder werden und ob technologiepolitische Strategien oder Maßnahmen erforderlich sind.

Unser Team

Als Verstärkung für das Team Zentrale Dienste suchen wir ab sofort eine:n Assistenz Abteilungsleitung Zentrale Dienste (80-100%).

Das sind deine Aufgaben:

• Du unterstützt die Abteilungsleitung bei der Koordination der Bereiche und im im operativen Tagesgeschäft, z.B. indem Du
  
  • Reportings, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen erstellst.
  • Verträge prüfst und zur Unterschrift vorbereitest.
  • Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen, inklusive Bewirtung organisierst, teilweise moderierst und bei Bedarf protokollierst.
  • Prüfaufträge der Abteilungsleitung umsetzt.
  • allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, wie Terminkoordination, Telefonate und Ablage übernimmst.
• Du führst selbstständig Rechercheaufträge der Abteilungsleitung zu verschiedenen Fragestellungen in den Bereichen Compliance, Finance und Personalwesen durch und bereitest die Ergebnisse auf.
• Du bearbeitest eigenständig die Sachversicherungen der Technologiestiftung – von der Bedarfsaufnahme über die Angebotsermittlung und Verhandlung bis zum Vertragsmanagement.

Was du mitbringst:

• Du hast Erfahrungen bei gemeinnützigen Organisationen und in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel
• Du scheust Dich nicht vor administrativen Tätigkeiten 
• Du hast Freude daran, Dich in kniffelige Fragestellungen einzuarbeiten und Ergebnisse zu erarbeiten
• Was Du nicht weißt, weißt Du Dir zu erarbeiten
• In Office-Programmen, Rechtschreibung und Grammatik bist Du souverän
• Wenn Du ein einschlägiges Hochschul-/ Fachhochschulstudium oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung oder gleichwertige Kenntnisse hast, ist das gut.

Was wir dir bieten:

• Eine Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder bis zur Entgeltgruppe 12 (in Abhängigkeit der vorliegenden Qualifikationen)
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit 
• Eine Tätigkeit in einem spannenden Umfeld aus Zivilgesellschaft, Verwaltung, Wissenschaft und Wirtschaft
• Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Unsere Grundsätze

Bei Bewerbungen zählen für uns Leistung und Persönlichkeit, unabhängig von Alter, Nationalität, Herkunft, Geschlechtsidentität, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung. 
Du bringst nicht alle Anforderungen für die Stelle mit? Bewirb dich trotzdem! Für uns sind deine Persönlichkeit und die Motivation ebenso wichtig wie dein Lebenslauf.

Weitere Informationen

Du willst die Digitalisierung zum Wohl aller gestalten und gemeinsam mit uns daran arbeiten, dass Berlin noch offener, lebenswerter und nachhaltiger wird? Die Technologiestiftung Berlin und das Team Zentrale Dienste freuen sich auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Mindestens deinen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben).
 
Wenn du in der Zwischenzeit mehr über uns erfahren willst: Auf unserem Blog berichten wir, an welchen Themen wir aktuell arbeiten.

Für deine weiteren Fragen

Ansprechperson ist Jacob Bosholm, Rückfragen kannst Du an bewerbung@ts.berlin richten.

Über uns

Die Technologiestiftung Berlin ist eine unabhängige und gemeinnützige Stiftung. Wir arbeiten für ein lebenswertes, smartes Berlin und eine lebendige, transparente Stadtgesellschaft. Mit digitalen Tools und smarten Lösungen tragen wir aktiv dazu bei, dass Berlin offen, nachhaltig und effizient wird. Viele unserer Projekte sind Leuchttürme, die beispielhaft die Chancen der Digitalisierung zeigen, digitale Bildung befördern und Berlin über die Stadtgrenzen hinaus profilieren.